Unternehmen

Warum HCM ADVICE?

Wir unterstützen unsere Kunden mit hoher Qualität, schnell und zuverlässig bei allen Themen rund um SAP Human Capital Management (Cloud1) und OnPremise2)). Dies in vielen Ländern und nahezu rund um die Uhr.

1) Cloud … darunter sind die modernen SAP Lösungen in der Cloud wie SuccessFactors, WorkForce, Concur, etc. zu verstehen, für dessen Nutzung keine Hardware notwendig ist;
2) OnPremise …. bezeichnet die klassische SAP HCM oder SAP HR Lösung, für dessen Verwendung eigene oder gemietete Hardware verwendet werden muss.

 

HCM ADVICE besteht aus einem Team von ausschließlich hochengagierten, erfolgsorientierten sowie freundlichen Persönlichkeiten. Wir kombinieren hohes technisches Know-how, hohes fachliches personalwirtschaftliches Know-how und über 20 Jahre Beratungserfahrung in diesem Bereich zum Vorteil unserer Kunden.

Die ständige Erzielung Ihrer Zufriedenheit bei der Implementierung und Verwendung des SAP Human Capital Managements verstehen wir als unsere Aufgabe.

Für den aufstrebenden Erfolg unseres Unternehmens HCM ADVICE sind folgende Punkte tagtäglich ausschlaggebend:

Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden den Know-how und Informationstransfer in der Tiefe an, in der Sie es sich wünschen.

 

Team

HCM ADVICE Team

Die Persönlichkeiten unseres Unternehmens zeichnen sich durch Ihre internationale Erfahrung, hohe soziale Kompetenz, Mehrsprachigkeit und der Grundlage eines meist ausgezeichneten Universitätsabschlusses im Bereich der Informatik und/oder Wirtschaft aus.

Die Sprachen, die unsere Berater abdecken, umfassen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Slowakisch, Tschechisch, Serbisch, Ungarisch, Rumänisch, Polnisch, Schwedisch, Finnisch, Bulgarisch, Türkisch, Russisch, Koreanisch, Indisch-Malayalam, Chinesisch-Mandarin und Kantonesisch. Die Branchen-Expertise unserer Berater ist mannigfaltig und umfasst Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen unterschiedlichster Branchen sowie verschiedene Ressorts öffentlicher Verwaltungen.

Unsere Projektleiter und Kundenverantwortlichen sind fokussiert auf die rasche und hoch­qualitative Erfüllung der Kundenwünsche entsprechend unserer eigenen Projekt­management-Methodik. Unsere Führungspersönlichkeiten nehmen Mentoren-Rollen ein und entwickeln unsere Mitarbeiter (mittels eigener Systematik) zu erstklassigen Beratern.

Eine Gruppe von Personen fällt gemeinsam immer bessere Entscheidungen als einzelne, noch so gute Alleingänger.1) Daher haben wir eine intensive Teamarbeitskultur entwickelt, die es uns ermöglicht unseren Kunden die tatsächlich besten Lösungen für Ihre Anforderungen zu bieten. Dadurch ist auch sichergestellt, dass bei uns mehrere Mitarbeiter über einen Kunden gut Bescheid wissen und für Sie so jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung steht.

1)Durch viele wissenschaftlichen Studien belegt: z.B. „The Wisdom of crowds. Why the Many are smarter than the few.“, James Surowiecki, 2004.

Gründer und Geschäftsführer

Ing. Mag. Michael Berthold

Mag. Michael Berthold ist Gründer und Visionär der HCM ADVICE. Jahrelange Erfahrung in der SAP Human Capital Management Beratung, als Personalleiter, sowie seine Jahre in der klassischen Unter­nehm­ens­beratung (wie z. B. in der Prozessoptimierung, Kostensenkung, systemischen Coaching) und als Interim-Manager (im Bereich Konsumgüterproduktion & -distribution und von IT-Unternehmen) prägen seinen Erfahrungsschatz.

Unser Leitsatz:

„Wir schaffen zufriedene Kunden die Freude daran haben mit uns zusammenzuarbeiten. Damit das so bleibt, arbeiten wir tagtäglich mit vollem Einsatz.“

Neuigkeiten

HAPPY ANNIVERSARY, CHRISTIAN!

HAPPY ANNIVERSARY, CHRISTIAN!

HAPPY ANNIVERSARY, CHRISTIAN! We celebrated the work anniversary of our long-time partner and colleague, Christian. It was a very successful evening and we look forward to many more triumphs, exciting times and years working together!

SIMPLERIX von HCM ADVICE

Jetzt im SAP® Store verfügbar

Die SIMPLERIX App von HCM ADVICE, erweitert SAP® SuccessFactors® Employee Central und unterstützt Sie bei der effizienten Handhabung Ihrer Organisationsstruktur.

Vienna — 23.04.2021 — HCM ADVICE gab heute bekannt, dass die SIMPLERIX App ab sofort im SAP® Store verfügbar ist. SIMPLERIX erweitert SAP® SuccessFactors® Employee Central und hilft dabei, das Management Ihrer Organisationsstruktur zu vereinfachen.

SIMPLERIX wurde für Unternehmen entwickelt, die bereits SAP SuccessFactors Employee Central nutzen oder gerade dabei sind, es zu implementieren. Die Anwendung hilft, den Zeitaufwand für die Stammdatenpflege zu reduzieren, indem Abteilungen und Positionen effizient verwaltet werden. Mit SIMPLERIX gehören manuelle, zeitaufwändige und fehleranfällige Änderungen an der Organisationsstruktur der Vergangenheit an. Jetzt können Unternehmen ganze Abteilungen, Positionen und Mitarbeiter*innen einfach per Drag and Drop verschieben. Dabei verschieben sie aber nicht nur einzelne Einheiten, sondern auch die Kostenstellen für Planstellen und Mitarbeiter*innen, die aufgrund der SIMPLERIX eigenen Vererbungslogik automatisch geändert werden.

Mit SIMPLERIX war die Pflege einer Organisationsstruktur noch nie so einfach!

SIMPLERIX bietet Ihnen:

> Übersichtliche Darstellung von Abteilungen, Planstellen und Mitarbeiter*innen
> Zeitersparnis durch einfache Reorganisation mittels Drag and Drop
> Klarheit und Struktur durch die Vererbung von Kostenstellen an Abteilungen, Planstellen und anschließend an Mitarbeiter*innen (entsprechend der typischen SAP HCM Vererbungslogik)
> Flexibilität durch die Verwendung von weiteren Attributen für die Vererbung, wie bspw. Divisionen und Business Units
> Datensicherheit, da Ihre Daten in Ihrer SuccessFactors Instanz bleiben und eine separate Datenspeicherung vermieden wird
> Einfacher Zugriff durch den direkten Aufruf der App aus SuccessFactors inkl. Prüfung der SuccessFactors-Berechtigungen
> Nahtlose und einfache Bedienung durch eine benutzerfreundliche Weboberfläche in der gewohnten SuccessFactors-Umgebung (SAPUI5)

SAP hat kürzlich den SAP Store und das SAP App Center unter store.sap.com zu einem Marktplatz zusammengeführt. Dieser bietet ein vereinfachtes und vernetztes digitales Kundenerlebnis und ermöglicht, mehr als 1.800 SAP- und Partnerlösungen zu finden, zu testen, zu erwerben und zu aktualisieren. Der SAP Store bietet seinen Kund*innen Anwendungen von SAP und SAP-validierten Partnern, die sie zum Wachstum ihres Business benötigen. Für jeden Kauf im SAP Store pflanzt SAP einen Baum.

HCM ADVICE ist ein Partner im SAP PartnerEdge®-Programm. Als solcher ist er befugt, Softwareanwendungen auf marktführenden Technologieplattformen von SAP zu entwickeln, zu vermarkten und zu verkaufen. Das SAP PartnerEdge-Programm bietet die erforderlichen Tools, Vorteile und Unterstützung, um die Entwicklung qualitativ hochwertiger, unterbrechungsfreier Anwendungen zu erleichtern, die auf spezifische Geschäftsanforderungen ausgerichtet sind – schnell und kosteneffektiv. Das Programm bietet Zugang zu allen relevanten SAP-Technologien in einem einfachen Rahmen unter einem einzigen, globalen Vertrag.

Über HCM ADVICE
HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung in der Konzeption, Implementierung und dem Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (im speziellen für SAP® SuccessFactors®-Lösungen, SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM), SAP® Concur®-Lösungen und verwandte Apps). Wir unterstützen unsere Kund*innen mit hoher Qualität, schnell und zuverlässig bei allen Themen rund um SAP ERP HCM (Cloud und On-Premise). Dies in vielen Ländern und nahezu rund um die Uhr. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.hcm-advice.com.

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Für weitere Informationen, nur Presse:
Monika Czajczyk, Marketing
marketing@hcm-advice.com
+43 1 2364312

SIMPLERIX App for SAP SuccessFactors

Now available on the SAP Store!

Our SIMPLERIX App for SAP SuccessFactors is now available on the SAP Store! Simplify and boost the efficiency of maintenance of your organisational structure and save significant time during reorganisation. Visit the link below to get more information! https://store.sap.com/SIMPLERIXforSAPSuccessFactors

SAP NOW Switzerland 2021

Moving Your Business Ahead of Change!

Start your journey towards digital transformation at the SAP NOW Switzerland 2021 Digital Weeks. Join us at the HR Focus Day on 14 April when we introduce our SIMPLERIX App – the perfect solution for everyone who is either already using or about to implement Position Management in SuccessFactors Employee Central. We look forward to interesting and exciting discussions at our virtual booth on the following days: IT Focus (13 April), HR Focus (14 April) and Finance Focus (20 April). What are you waiting for? Register now! Participation is free of charge.

SIMPLERIX by ADVICE

Our solution for SF Employee Central
SIMPLERIX – our solution for everyone who is already using or about to implement Position Management in SuccessFactors Employee Central. Save time and reduce costs by simplifying your ongoing maintenance of positions and organizational structure. Sound interesting? Then contact us today to get more information!

To download our product flyer please click here:

Lange Nacht der Bewerbung IT Online Edition

Wir sind dabei!
Wir sind wieder bei der Langen Nacht der Bewerbung mit dabei und freuen uns darauf, hoch motivierte Talente zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams zu entdecken! Melde Dich vom 28.02. bis 10.03.2021 unter folgendem Link www.langenachtderbewerbung.com an und informiere Dich über internationale Karrieremöglichkeiten und zahlreiche Entfaltungsmöglichkeiten bei HCM ADVICE.

 

Happy Chinese New Year!

May the Year of the Ox bring you prosperity, joy and good fortune!

We would like to wish all our Chinese customers, partners and friends a happy and prosperous Chinese New Year! May the Year of the Ox bring you prosperity, joy and good fortune!

Withholding Tax Ordinance in Switzerland

Does your system still need to be adjusted?

On 1st January 2021, the new provisions of the Swiss Withholding Tax Ordinance came into force. Our consultants are able to provide advice and support to our more than 80 customers in Switzerland and have made the necessary system adjustments to their SAP Payroll systems. This ensures the problem- and stress-free calculation of employees‘ withholding tax in accordance with the new regulations. Does your system still need to be adjusted? Then get in touch today!

WE ARE LOOKING FOR NEW TALENTS!

Check out our career page!

A career with HCM ADVICE means taking on challenges as part of a strong team. But don’t just take our word for it, check out our career page and see for yourself! NEW! Start your dream career with a single click => www.hcm-advice.com/karriere.

SAP Concur and SAP SuccessFactors

Achieve a new level of insight into your business

Cost control has never been more important. The combination of SAP Concur and SAP SuccessFactors gives you all the tools you need to see where you’re spending, to gain control over unplanned expenses, and make more strategic, better-informed decisions. Contact us today and achieve a new level of insight into your business.

Virtual Christmas Party

Thank you for a great time!

This year our Christmas party was a little different than usual, but our team still rocked! Among other things, we became artists and painted the best HCM ADVICE moment in 2020. With a team like this, you can move mountains! Thank you for a great time!

Our team is growing again

Welcome to HCM ADVICE!

We are pleased to have our new team members: Heghine, Lena, Maria, Xuewei, Fabian, Lukas and Martin join us for a delicious welcome dinner. We wish all of them a great start and the very best success in their new professional challenges.

SAP Quality Gold Award

Congratulations Kistler Group!

We’d like to congratulate our customer Kistler Group for receiving the prestigious SAP Quality Gold Award in “Cloud Transformation”. We are very proud to have had the opportunity to implement this outstanding project. Thank you for the great cooperation!

Corona: free e-learning courses

We’re all in this together! Our Partner OpenSesame is offering free access to online courses about preventing the spread of the coronavirus as well as how to work and manage remotely. Great initiative! Like, Learn, Share -> https://bit.ly/2WKcFMq  #strongertogether

Corona: Wir sind weiterhin für Sie im Einsatz!

Um die Gesundheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu schützen, sowie eine weitere Verbreitung des Coronavirus einzudämmen haben wir uns entschlossen, vollständig auf Fernarbeit umzustellen.

Seit Montag, den 16.03. befindet sich das gesamte HCM ADVICE Team im Home Office. Auch wenn wir von Zuhause aus arbeiten, bieten wir unseren Kunden weiterhin unseren ausgezeichneten Service.

Wir halten uns alle an die offiziellen Empfehlungen und passen aufeinander auf, sodass wir bald wieder eine Kaffee- oder eine Mittagspause mit unseren Kunden, Partnern oder Arbeitskollegen geniessen dürfen.

Ihr HCM ADVICE Team

FIRMENINFORMATIONSTAG HTL SPENGERGASSE

Besuche uns am Donnerstag, den 1. Oktober bei der Firmeninformationsmesse an der HTL Spengergasse! Gerne informieren wir Dich über Sommerpraktika, Teilzeitjobs und internationale Karrierechancen bei HCM ADVICE. Wir sind laufend auf der Suche nach neuen Talenten in der IT-Beratung und freuen uns Dich kennen zu lernen!

Interessiert? Vorbeischauen lohnt sich!

HTL Spengergasse
Spengergasse 20
1050 Wien

Firmenmesse an der HTL Krems

Wir sind am Mittwoch, den 19. Februar, bei der Firmenmesse an der HTL Krems! Gerne informieren wir Dich über internationale Karrierechancen und zahlreiche Entfaltungsmöglichkeiten bei HCM ADVICE.

Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten in der IT-Beratung und freuen uns Dich kennen zu lernen!

Interessiert? Besuche uns an unserem Stand!

HTL Krems
Alauntalstraße 29,
3500 Krems an der Donau
19. Februar zwischen 8:30 und 15:00 Uhr

HCM ADVICE bei der Teconomy Vienna

Besuchen Sie uns am Mittwoch, den 13. November, bei der Teconomy Vienna an der TU Wien! Wir freuen uns darauf, hoch motivierte Talente für den weiteren Aufbau unseres Unternehmens zu entdecken. Bei unserem Informationsstand können Sie vor Ort mit unserem Recruiting Team über Ihre Karrieremöglichkeiten sprechen. HCM ADVICE ist ebenso ein idealer Arbeitgeber für Studierende. Bei uns lässt sich Beruf und Studium gut kombinieren.

Interessiert? Dann besuchen Sie uns bei der Teconomy Vienna an der Technischen Universität Wien, Freihaus, Wiedner Hauptstraße 8-10, 1040 Wien.

HCM ADVICE sucht Talente!

Wir geben hoch motivierten Talenten die Chance unser Unternehmen mit aufzubauen und sich bei uns voll zu entfalten. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams in Wien suchen wir zur sofortigen Unterstützung:

JUNIOR IT CONSULTANTS

FINANCE MANAGEMENT UND BACKOFFICE LEITUNG

SENIOR RECRUITER

Interessiert? Dann sehen Sie sich unsere Inserate an!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

System optimization at LOEB!

ADVICE supports SAP migration

LOEB wanted to replace their existing SAP system with “SAP Best Practices for Retail”. ADVICE carried out the project for LOEB, helped reduce legacy issues and optimized processes for the SAP HCM module.

Find out more about our successful cooperation in the success story!

Read LOEB Success Story

A long-term partnership!

Success Story: Sulzer and ADVICE

Sulzer was looking for a reliable partner who takes care of all SAP HR matters – from ongoing support to projects. Together with HCM ADVICE, Sulzer accomplished their goals of having a global harmonized SAP HR landscape without neglecting local processes and country-specific requirements.

Find out more about our partnership with Sulzer in the Success Story.

Read Sulzer Success Story

HCM ADVICE & Bookboon join forces

The largest business eBook publisher

HCM ADVICE partners with world’s largest business eBook publisher Bookboon.com

Bookboon.com is widely known for providing high quality eBooks to develop business employees. The Bookboon eLibrary solution gives your company access to a vast library of short quality
eBooks that fit with your employees’ busy schedules. Therefore ADVICE has partnered up with Bookboon to provide even better support to our customers thanks to SAP Human Capital Management and SuccessFactors solutions.

Erfahre mehr zu bookboon.com

We translate for you

Unser Service

Projektmanagement

Über das Management von IT-Projekten wurden etliche Bücher verfasst. Die Werkzeuge des Projektmanagements werden an betriebswirtschaftlichen Universitäten und Fachhochschulen detailliert unterrichtet. Gutes Projektmanagement besteht jedoch nicht nur aus Methoden oder Verfahrensweisen. Wir werden die „Magie“ unseres professionellen Projektmanagements in den folgenden Zeilen nicht vollends dechiffrieren, anbei jedoch ein paar Stichworte zum Projektmanagement „à la ADVICE“.

Das Projektmanagement à la ADVICE dient der Planung, Steuerung und Überwachung eines IT-Projektes. Unsere Erfahrung im Management komplexer Projekte und Programme garantiert den Erfolg Ihres Vorhabens. In den jeweiligen Projektphasen werden unsererseits folgende Tätigkeiten durchgeführt:

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Unser Projektmanagement ist darauf ausgerichtet die Projektziele zu erreichen und die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. In nahezu allen Fällen ergeben sich die wesentlichen Ziele eines Projektes daraus, eine bestimmte Leistung innerhalb eines festgelegten Terminrahmens zu festgelegten Kosten zu erbringen. Die Projektmanager von ADVICE haben die Erfahrung die optimale Balance zwischen den drei Parametern Leistung, Zeit und Kosten in nahezu jeder Situation des Projektes zu finden.

Das Projektmanagement à la ADVICE bringt seinen Mehrwert durch die Fokussierung auf folgende Punkte:

  • Ständiges Abwägen der Wichtigkeit von Aufgaben
  • Konzentration auf die inhaltlich und zeitlich kritischen Aktivitäten
  • Zielgerichtetes Eingehen auf und Motivation aller Beteiligten
  • Wegräumen von Hindernissen und Problemen
    (rund um das Projekt und die Projektmitarbeiter)
  • Ständiger Blick auf Kosten und Risiken

Neben dem Fachwissen unserer Mitarbeiter sind deren soziale und kommunikative Fähigkeiten unabdingbare Voraussetzung eine Projektmanagement-Rolle zu erhalten. Auf folgende „Soft Skills“ legen wir besonderen Wert:

    • Freundlichkeit, Ruhe und Bestimmtheit
    • Präsentationskompetenz
    • Gesprächsführungskompetenz
    • Verhandlungskompetenz
    • Moderationskompetenz
    • Motivationskompetenz
    • Know-how und Erfahrung im Konfliktmanagement
    • Teamführungskompetenz
    • Leistungsmanagement

Wir freuen uns darauf Ihre Projekte oder Ihr Programm zum Erfolg zu führen – sprechen wir darüber.

Implementierung

Die Qualität Ihrer SAP Human Capital Management (Cloud oder OnPremise) Implementierung hängt direkt mit der technischen und fachlichen Qualität Ihres SAP HCM-Beraters zusammen. Die Qualität Ihrer Implementierung bestimmt die Einfachheit der Auswertbarkeit der Daten, die Arbeits­effizienz bzw. die Arbeitslast in Ihrer Personalabteilung sowie Ihrer Führungskräfte, die Benutzerfreund­lichkeit, die Fehleranfälligkeit sowie den zukünftigen Aufwand bei Adaptierungen Ihres SAP HCM Systems.

Wir unterscheiden grob zwei Vorgehensweisen bei der Implementierung von SAP HCM:

  • „Straight-Forward“ Implementierung
  • „Prototyping-Process“ Implementierung

Der Unterschied zwischen der „Straight-Forward“ und der „Prototyping-Process“ Implementierung liegt in der Konzeptionsphase. Während wir bei „Straight-Forward“ viel Energie in die detaillierte Konzeption investieren, erstellen wir beim „Prototyping-Process“ schnell einen verwendbaren Prototypen, der in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden in mehreren Durchläufen verfeinert wird.

Beide Vorgehensweisen durchlaufen folgende Projektphasen:

Zusätzlich läuft bei einer „Prototyping-Process“ Implementierung über die Projektphasen Analyse & Konzeption, Implementierung und Test folgender Kreislauf ab:
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Beim „Prototyping-Process“ kann der Kunde seine Detailabläufe und Verfahren durch den frühen Kontakt mit der SAP Anwendung optimal auf die Software abstimmen, während die Anwendung umgekehrt exzellent an die spezifischen Bedürfnisse des Kunden angepasst wird.

Als ein rein auf SAP Human Capital Management spezialisiertes Beratungsunternehmen implementieren wir alle Komponenten der SAP Personalwirtschaft ob in der Cloud oder OnPremise sowie dessen Schnittstellen zu anderen Systemen.

HCM ADVICE transferiert Ihre Personalmanagement- und Personal­führungsabläufe, unterstützt durch das Human Capital Management von SAP, in erlebbare hocheffiziente harmonisierte digitalisierte Prozesse. Exzellenz und höchste Qualität in der Implementierung Ihrer Workforce Process Management und Talent Management Lösung von SAP ist unser Ziel.

Training

Unsere Zielsetzung ist es, Wissen in der Form weiterzugeben, in der es bei unseren Kursteilnehmern erstens ankommt und zweitens „gespeichert“ bleibt.

Dazu setzen wir bei unseren Trainings
die Segmente unseres Involvierungsrades ein:
Entsprechend den Bedürfnissen unserer Kunden,
haben wir folgende Trainingsformate entwickelt:

Der Aufbau von Einzeltrainings gestaltet sich grob folgendermaßen:

Unsere Trainingsreihen werden schematisch folgendermaßen durchgeführt:

Mit unseren Trainingsformaten schulen wir Ihre Personalentwicklung, Personalverwaltung, Ihre Anwender (Führungskräfte, Facharbeiter, …), Key-User, SAP HCM Betreuer oder Ihr SAP Customer Competence Center. Unsere Formate erlauben persönliche Trainings und Gruppentrainings mit bis zu 30 Personen.

Wir sind darauf bedacht unsere Kunden effizient in Ihrer zur Verfügung stehenden Zeit zielgerichtet und erfolgsorientiert für das SAP Human Capital Management System (Cloud oder OnPremise) und Ihre neuen Abläufe rund um die Anwendung zu trainieren.

Betreuung

Der laufende Service und Support Ihrer SAP Human Capital Management Applikation (Cloud und/oder OnPremise) liegt uns besonders am Herzen. Wir sind gewohnt, unsere Kunden individuell nach Ihren konkreten Bedürfnissen zu beraten.

Rasche Antworten auf Ihre Telefonanrufe, SMS, E-Mails oder elektronischen Tickets gehören zu unserem alltäglichen Service.

Wir sind, je nach Kundenwunsch, gewohnt mit professionellen Ticketing-Systemen oder einfach per E-Mails, SMS oder Anrufen zu arbeiten. Gerne übernehmen wir ebenso den Support Vorort bei unseren Kunden. Ganz egal wie Ihr Thema bei uns eintrifft, es erhält die höchste Aufmerksamkeit.

Studieren Sie unseren Support-Prozess (siehe nachfolgende Abbildung) und fragen Sie uns oder direkt unsere Kunden, wie dieser in der alltäglichen Praxis abläuft:

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Wir unterstützen Ihr Management, Ihr Personalmanagement, Ihre Mitarbeiter, Key-User, SAP HCM Betreuer oder Ihr Customer Competence Center. Wir transferieren unser Wissen an Ihre Mitarbeiter gerne in der Tiefe in der Sie es wünschen. Egal welchen Support Level Sie benötigen, wir decken ihn gerne über Ihr gesamtes SAP Human Capital Management ab.

Hier nur einige Themen, für die wir gerne den Support Ihrer SAP HCM Applikation übernehmen:

  • Gesetzliche Änderungen, besonders zum Jahreswechsel
  • Änderungen Ihres Performance Rating Systems
  • „Ausrollen“ Ihres SAP HCM Systems auf neue Standorte im In- oder Ausland
  • Software-Patches, Updates und Upgrades
  • Technische Umstellungen und Aufbau von Schnittstellen zu anderen Systemen
  • Sukzessiver Ausbau Ihres SAP HCM Systems, um weitere Komponenten, wie z. B.
    • dem Organisationsmanagement, zur Abbildung der Organisationsstrukturen und Ihrer Planstellen
    • der hochautomatisierten Zeitwirtschaft, mit dem Sie viele manuelle Schritte einsparen
    • dem Mitarbeiter-Self-Service (ESS), oder SAP Fiori um papierlos, kostengünstig und mobil Personalprozesse abzuwickeln
    • dem Recruiting inkl. Recruiting Marketing um die besten Leute anzuwerben
    • dem Onboarding von neuen Mitarbeitern, um diese schnell produktiv in Einsatz zu bringen
    • dem Succession Management, zur Nachfolgeplanung für kritische Positionen
    • dem Compensation Management, zur transparenten Abbildung und Abwicklung Ihrer Bonusbildungs-Prozesse und Systematik
    • der Integration in eine SAP Analytics Applikation, um Ihre wichtigsten Daten bestens im Überblick zu behalten
  • oder einfach die Unterstützung Ihrer Anwender bei der täglichen Nutzung

 

Templates & Apps

Was sind Templates im SAP Human Capital Management (HCM)?

Die Standard Software SAP lässt viele Freiräume offen und ist somit flexibel für viele Branchen und Länder einsetzbar. Für einen schnellen und effizienten Einsatz hat SAP selbst Industrielösungen erschaffen, die bereits branchenspezifische Voreinstellungen beinhalten. Darüber hinaus liefert SAP Rapid Deployment Solutions (RDS) aus, die fachspezifische Voreinstellungen für SAP HCM wie auch für SAP SuccessFactors beinhalten. Um SAP noch effizienter zu implementieren oder auszubauen, haben sich am Markt weitere Templates oder auch oft Apps genannt, etabliert.

Templates im SAP HCM bzw. SAP SuccessFactors sind voreingestellte Lösungen und Programme, welche die Implementierung bestimmter HCM Komponenten vereinfachen und damit die benötigte Implementierungszeit und damit die Kosten reduzieren. Diese Templates können große Teile des Human Capital Managements oder spezifische Aufgaben in der Personalabteilung unterstützen.

Der Begriff „Template“ wird über die hier dargestellte Beschreibung hinaus, ebenfalls für die zentralen Einstellungen bei einem Unternehmen verwendet, die sodann auf andere Standorte bzw. Länder ausgerollt werden. Diese Templates werden individuell für und mit einem spezifischen Unternehmen erstellt, um diese nur innerhalb des Konzernes weiterzuverwenden. Es existieren vorgefertigte Templates global für

  • Länderübergreifende HCM-Lösungen
  • Branchenspezifische HCM-Lösungen
  • Mittelständische Unternehmen in spezifischen Ländern

und im speziellen zum Beispiel für

  • Länderspezifische Personalverrechnungen
  • Zeit- und Leistungserfassungs-Anforderungen
  • Rückstellungsberechnungen
  • Unfall- und Abwesenheitsmanagement
  • Pensionskassen-Systeme
  • Bewerbermanagement-Prozesse
  • Vereinfachung des HR-Datenuploads

Wir vertreiben und implementieren selbst entwickelte HCM ADVICE Templates, sowie HCMTemplates unserer Partnerunternehmen.

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl des passenden SAP HCM Templates, sei es für die erstmalige Implementierung oder für den Ausbau Ihres Personalwirtschaftssystems.

SIMPLERIX BY ADVICE

Simply Manage Your Organisation in SuccessFactors

Sie nutzen bereits das Position Management in SuccessFactors Employee Central oder sind gerade dabei es einzuführen? Dann ist SIMPLERIX die perfekte App für Sie!

Mit SIMPLERIX wird der Zeitaufwand bei der Stammdatenpflege durch die effiziente Handhabung von Abteilungen und Planstellen wesentlich reduziert.

Neben einer übersichtlichen und intuitiven Oberfläche bietet die App eine systematische Vererbungslogik, welche die Pflege der Organisation nachhaltig vereinfacht. Somit werden die Vorzüge moderner Cloud-Technologie mit den Kernkompetenzen des klassischen SAP HCM bereichert – zur einfachen und optimierten Stammdatenpflege.

SIMPLERIX bietet Ihnen:

  • Übersichtliche Darstellung von Abteilungen, Planstellen und Mitarbeiter*innen
  • Zeitersparnis durch einfache Reorganisation mittels Drag and Drop
  • Klarheit und Struktur durch die Vererbung von Kostenstellen an Abteilungen, an Planstellen und anschließend an Mitarbeiter*innen (SAP HCM Vererbungslogik)
  • Flexibilität durch die Verwendung von weiteren Attributen für die Vererbung, wie bspw. Divisionen und Business Units
  • Datensicherheit, da Ihre Daten in Ihrer SuccessFactors Instanz bleiben und eine separate Datenspeicherung vermieden wird
  • Einfacher Zugriff durch den direkten Aufruf der App aus SuccessFactors inkl. Prüfung der SuccessFactors-Berechtigungsrollen
  • Nahtlose und einfache Bedienung durch eine benutzerfreundliche Weboberfläche in der gewohnten SuccessFactors-Umgebung (SAPUI5)

Mit SIMPLERIX gewinnen Sie:

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ADVICE SF Learning Template

Einführung von SuccessFactors Learning zum Fixpreis von 39.900 EUR

Mit SuccessFactors Learning bilden sich Ihre Mitarbeiter einfach und flexibel weiter, wann und wo es passt – je nach Ihren Konzepten und Inhalten über Smartphone, Tablet, Desktop oder in herkömmlichen Klassen.
SuccessFactors unterstützt Sie bei der Organisation und Verwaltung von Curricula, Programmen und Schulungen, sowie der Koordination von Trainern.
Kursinhalte (oder Sicherheitsanweisungen) lassen sich komfortabel verwalten und aktualisieren, unabhängig davon ob selbst erstellt oder zugekauft. Durch integrierte Analysen und Berichte werden Lernerfolge transparent.

Das Ergebnis: eine effektive Weiterbildung, die Ihr Unternehmen voranbringt.

Trainingsverwaltung effizienter gestalten. Sie verwalten alle Schulungen zentral. Das senkt Kosten und verbessert die Übersicht. Jeder Mitarbeiter kann sich Schulungen aus dem Trainingskatalog aussuchen, oder bekommt notwendige Kurse zugewiesen. Workflows erleichtern die Genehmigungen.

Den Überblick behalten. Jeder Teilnehmer – aber auch Manager und HR – kann jederzeit nachvollziehen, welche Trainings anstehen und welche bereits absolviert wurden.

SuccessFactors Learning bietet: Rasch, produktive Mitarbeiter, die sich positiv auf Ihre Ergebnisse auswirken. Erhöhtes Mitarbeiter-Engagement und verringerte Schulungskosten. Verbesserte Zusammenarbeit in verteilten Teams und Erfüllung Ihrer Compliance.

Unser ADVICE SF Learning Template beinhaltet: 

  • Verwaltung von Präsenz- & Onlineschulungen
  • Schulungskataloge, Curricula & Schulungsprogramme
  • Erstellen von Prüfungen und automatische Benotung
  • Hervorheben und Empfehlen spezieller Lerninhalte
    durch Administratoren und Nutzer
  • Evaluierung der Teilnehmerzufriedenheit und Schulungswirksamkeit
  • Erstellen von Zertifikaten
  • Vorgesetztenansicht zur Verwaltung von Schulungen der Teammitglieder
  • Traineroberfläche zur Verwaltung der eigenen Schulungen wie Erfassung von Anwesenheiten, Kommunikation mit Teilnehmern usw.
  • Umfangreiche Standardauswertungen
  • Sicherheitskonzept, Genehmigungsprozesse und Rollenverwaltung
  • Einrichtung in einer Sprache
  • Erstellung der technischen Dokumentation.
  • 3 Vorort-Workshops zur Analyse Ihres Bedarfs, Abstimmung und Key-User Schulung

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CATS & ADVICE Enhancements

Erweiterte Funktionen für CATS im SAP

Das Cross Application Time Sheet (CATS) ist eine SAP Anwendung die Ihren Mitarbeitern eine komponentenübergreifende Zeitaufzeichnung ermöglicht. Ihre Mitarbeiter buchen selbstständig Zeiten auf Kostenstellen, Projekte und sonstige Kontierungselemente. CATS leitet diese Zeiten regelmäßig an alle relevanten SAP Komponenten wie SAP HCM oder SAP CO über.

CATS kann über SAP Employee Self Services (SAP ESS) bereitgestellt werden, sodass Ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig über jeden Browser Zugriff auf die Zeiterfassung haben. Alternativ können Stunden auch zentral für mehrere Mitarbeiter erfasst werden.

HCM ADVICE hat jahrelange Erfahrung in der Einführung und Erweiterung von CATS und unterstützt Sie gerne dabei Ihre Wünsche optimal umzusetzen. Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele an CATS Erweiterungen die wir implementiert haben und unseren Kunden als Template anbieten.

Das ADVICE ENHANCEMENT „Information zu Präsenzzeiten“ ermöglicht Ihren Mitarbeitern auf einen Blick zu sehen wie viele Stunden an einem Tag noch erfasst werden müssen, was im Standard nicht möglich ist. Über einen neu entwickelten Infotypen kann außerdem eine prozentuelle Standardverteilung der Stunden hinterlegt werden.

Das ADVICE ENHANCEMENT „Rückmeldung von Prozessaufträgen“ implementiert eine im Standard fehlende Verbindung zwischen CATS und der SAP Produktionsplanung und Steuerung (SAP PP). Damit können Daten aus CATS direkt auf Prozessaufträge (zentrales Element der Produktionsplanung) erfasst werden und Sie können bei der Produktionsplanung jederzeit auf aktuelle Daten zurückgreifen.

 

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Bookboon.com eBook publisher

HCM ADVICE partners with world’s largest business eBook publisher Bookboon.com

Bookboon.com is widely known for providing high quality eBooks to develop business employees. The Bookboon eLibrary solution gives your company access to a vast library of short quality
eBooks that fits with your employees’ busy schedules. Therefore ADVICE has partnered up with Bookboon to provide even better support to our customers thanks to SAP Human Capital Management and SuccessFactors solutions.

Employee soft skills are the intangible assets that take a company’s hard-skills to the next level. Bookboon’s Corporate eLibrary solution gives your employees direct access to 700+ short quality
eBooks which are precise and easy to apply. It therefore equips them with the right soft skills and tools to become more efficient in their work and help their company succeed.

As the eLibrary’s eBooks are so easy and intuitive for employees to use, the Bookboon eLibrary solution has one of the highest usage rates in the digital learning industry with an average organization-wide usage of 40+%. The solution is easy to integrate into SAP Successfactors, your company intranet or your Learning Management System. Scaled to fit any needs, we ensure that price and solution give the best opportunity for a successful investment in your company’s profitability.

Talk to us for your personal ADVICE & Bookboon eLibrary offer.

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Absenzmanagement by ADVICE

Wirkungsvolles Absenzmanagement in SAP

Effizientes Absenzmanagement hat viele positive Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Durch das systematische Erfassen von Abwesenheiten erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Absenzen in Ihrem Unternehmen, können diese Daten analysieren und darauf aufbauend gezielt Massnahmen setzen um Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Durch die Minimierung von Absenzen verringern Sie die organisatorischen Herausforderungen und finanziellen Folgen.

Absenzmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit effektiv auf die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter einzuwirken und damit den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern. Trotz dieser Vorzüge wird das Absenzmanagement im SAP Standard nicht abgedeckt, weswegen HCM ADVICE eine Lösung entwickelt hat um das Absenzmanagement in SAP abbilden zu können.

Das ADVICE Absenzmanagement bietet ein übersichtliches Cockpit für Ihre Führungskräfte, Case Manager sowie Ihr HR, das sowohl alleinstehend als auch nahtlos in SAP Manager Self-Services integriert, genutzt werden kann. Alle Abwesenheitsprozesse werden auf Basis von Workflows und mit Hilfe der Absenzstufenberechnung gesteuert. Die Kommunikation mit Ihrer Versicherung erledigen Sie ebenfalls direkt aus dem Cockpit und melden Langzeitfälle oder Auffälligkeiten mit wenigen Klicks.

Sie können zu jedem Absenzfall eine Übersicht einsehen und relevante Dokumente, wie z.B. Arztzeugnisse, direkt im ADVICE Absenzmanagement ablegen. Sie werden bei Erst-, Folge-, Rückkehr- und Stufengesprächen unterstützt, damit alle wichtigen Themen angesprochen werden und erhalten Erinnerungen sowie Leitfäden für anstehende Tätigkeiten. Der Absenzspiegel als auch diverse Reports (wie z.B. Absenzverlauf und Absenzstatistiken) helfen Ihren Vorgesetzten dabei stets den Überblick zu behalten.

 

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Personalkostenplanung

Effiziente Personalkostenplanung im SAP mit ADVICE

Die Planung von zukünftigen Kosten ist ein Grundstein jedes erfolgreichen Unternehmens. Budgetentwürfe auf allen Ebenen sind notwendig um für kommende Perioden gerüstet zu sein und rechtzeitig gewarnt zu werden, wenn sich Planung und Realität zu weit voneinander entfernen.

Die SAP Personalkostenplanung ermöglicht es Ihnen Ihre Personalkosten zu verwalten und zu planen und berücksichtigt dabei verschiedenste Faktoren wie beispielsweise Steuer- oder Sozialversicherungskosten. Damit haben Sie stets einen umfassenden Blick auf die IST-Situation Ihres Unternehmens und können diese mit verschiedenen fiktiven Szenarien, die sie in der SAP Personalkostenplanung erstellen, vergleichen.

Durch den Schnittstellencharakter der Personalkostenplanung ist sie natürlich mit allen wichtigen SAP Modulen wie der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder der Personalabrechnung integriert um stets auf die aktuellsten Daten zugreifen zu können.

HCM ADVICE hat ein eigenes Template entwickelt, welches den Funktionsumfang der Personalkostenplanung erweitert und eine rasche und effiziente Einführung in Ihrem Unternehmen gewährleistet.

Manager können die eigene Teamkonstellation evaluieren und Personalbedarf im Status „geplant“ selbst direkt im System einreichen. Der Zugriff erfolgt über eine intuitive, webbasierte Planungsoberfläche. In 3 vordefinierten Schritten werden diese „geplanten“ Planstellen angelegt. Die Daten können so in Szenarien berücksichtigt werden und dienen als Entscheidungshelfer für die Budgetplanung.

Darüber hinaus können mit dem ADVICE Template mehrere Planungsszenarien auf einmal gestartet werden und müssen, anders als im Standard-SAP, nicht einzeln ausgewertet werden.

So bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein zentrales Portal zur Personalkostenplanung, vermeiden unstrukturierte Papieranträge und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit von Führungskräften und Planungsverantwortlichen.

 

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B@seline Personal Schweiz

Das SAP Salärverarbeitungstemplate für KMUs in der Schweiz

ERPb@seline Personal basiert auf den Grundprozessen der Komponente Personal (HCM) der SAP Standardsoftware und ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen in der Schweiz zugeschnitten.

Mit dem Einsatz der vorkonfigurierten Lösung ERPb@seline Personal wird ein schneller und kostengünstiger Einstieg in die SAP Personalwirtschaft möglich. Die Lösung beinhaltet alle notwendigen Einstellungen und Prozesse für eine einfache Salärverarbeitung und konzentriert sich dabei auf das Wesentliche.

Über eine übersichtliche Menüsteuerung können die verschiedenen Funktionen direkt angewählt und prozessorientiert abgearbeitet werden. Langes Suchen entlang komplizierter Verzeichnisbäume entfällt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich Ihre Mitarbeiter rasch und sicher in die neue Applikation einarbeiten. Für die eigene Übersicht, aber auch für gesetzlich vorgeschriebene Meldungen können Auswertungen per Knopfdruck generiert werden.

ERPb@seline Personal im Überblick

Stammdaten

  • Grundprozesse mit Maßnahmen
  • Unternehmensstrukturen im Personal
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
  • Monatliche Prozesse (Import von variablen Lohndaten)
  • Jährliche Prozesse (Lohnrunde)

Organisationsmanagement

  • Pflege von Stammdaten wie Planstellen, Stellen etc.
  • SAP Standardauswertungsprogramme zu Organisationseinheiten, Stellen und Planstellen
  • Erstellung von graphischen Organigrammen, Anbindung möglicher Workflows

Personalabrechnung CH und gesetzlichen Meldewesen

  • Verknüpfung von Planstellen zu Kostenstellen
  • Ausgeprägter Lohnartenkatalog
  • Korrektur- und Mehrfachabrechnung
  • Periodische / wiederkehrende Arbeiten
  • Zahlungsverkehr
  • Buchungsüberleitung
  • Statistik BFS/SWISSMEM
  • Bestehender Stellenkatalog gem. BFS Vorgaben

Auswertungen

  • Stammdaten- und Lohnartenauswertungen
  • Sämtliche gesetzliche Auswertungen, Meldungen und Nachweise
  • Tages-, Monats- und Jahresauswertungen
  • Individuelles Reporting mit Office-Anbindungen

Qualifikationsmanagement

  • Mitarbeiterqualifikation / Ausbildungsnachweis

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Referenzen

Unsere beste Referenz sind unsere begeisterten Kunden. Wir sind stolz darauf, Kunden unterschiedlichster Größen vom Mittelstand bis hin zu global agierenden Konzernen betreuen zu dürfen.

Kundenauswahl

Partner

Da wir ausschließlich auf die Personalwirtschaft (SAP HCM und SuccessFactors) spezialisiert sind, arbeiten wir bei unseren Kundenprojekten in positiver und enger Kooperation sowie als Sublieferant mit und für andere Beratungshäusern, wie z. B.

 

 

 

 

Success Stories

Ich möchte mich aufrichtig bei [Herrn Berthold] und Frau Klug für die gute Arbeit und den engagierten Support bedanken. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit in Zukunft!
Zheng Wu, CFO, TIGER Drylac Co. Ltd., China
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Ich möchte mich hiermit, auch im Namen von Frau Batzke, ganz herzlich bei Ihnen für Ihren besonderen Einsatz bedanken. Die Implementierung hat super geklappt; trotz des sehr geringen Zeitfensters. Wir freuen uns sehr über die tolle Zusammenarbeit. Super gemacht!
Sabine Konieczny, Prokuristin / Kaufmännische Leitung, YADOS GmbH, Deutschland
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Vielen Dank für die angenehme Zusammenarbeit und die prompte sowie korrekte Umsetzung unserer Anforderungen.
Claudia Eisenhut, Leiterin Controlling, EgoKiefer AG, Schweiz
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Rund um die Uhr, rund um den Globus, in Projekten wie auch im Support – wir wissen, dass wir uns jederzeit auf die Expertise und den Einsatz von HCM ADVICE verlassen können. Es war uns eine Freude, Projekte gemeinsam mit HCM ADVICE durchzuführen. Kompetente, passionierte und kundenorientierte Berater, die jederzeit die Extrameile für uns gehen und unsere Projekte zum Erfolg führen.
Tina Mühlebach, Head of HR Switzerland, Sulzer Chemtech AG, Schweiz
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Die Überführung in das neue System verlief dank der Berater von HCM ADVICE reibungslos.
Priska Altermatt, Teamleiterin Lohnbüro, Loeb AG, Schweiz
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Vielen herzlichen Dank nochmals. Die Zusammenarbeit mit Euch hat perfekt geklappt.
Ramona Birlan, Manager Human Resources, Celebi Ground Services Austria GmbH, Österreich.
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SAP Lösungen

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Kontaktieren Sie
Hrn. Berthold (CEO).

 

Als Kunde von HCM ADVICE nutzen Sie am besten die zu Ihrer Verfügung stehende Mobilnummer Ihres betreuenden Beraters, oder wir freuen uns auf Ihren Anruf am jeweiligen Standort. Wir verbinden Sie gerne mit Ihrem Berater.

Partner & Supplier

Wir sind ein sehr kooperationsfreudiges Unternehmen und arbeiten mit einigen Unternehmen in einem Partnernetzwerk zusammen.

Wir freuen uns sehr auf neue betriebswirtschaftliche und technische state-of-the-art Lösungen, die wir bei unseren Kunden einsetzen können.

Speziell interessieren uns:

  • Sehr gute Templates und Programme im gesamten SAP HCM Umfeld
  • Auf SAP HCM aufgesetzte Implementierungen zur Abdeckung spezieller Lösungen in der Personalwirtschaft, wie z. B.:
    • Tolle Lösungen welche den Standard weit übertreffen
    • Interessante branchenspezifische Lösungen
  • Externe Softwarelösungen von SAP, die SAP via Schnittstellen hervorragend ergänzen

Fachlich sind dies zum Beispiel:

  • Zeitwirtschaftslösungen,
  • Personalabrechnungs-Templates,
  • Lösungen in der Personalentwicklung,
    • Laufbahnplanungen
    • Mitarbeiterbeurteilungen,
    • 360°-Feedback-Analysen,
  • Weblösungen im Bereich des ESS und MSS
  • Weblösungen im Bereich der Budgetierung oder Personalkostenplanung
  • Jegliche mobile Lösungen im SAP HCM Umfeld

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme (mit entsprechenden Produktinformationen) auf supplier@hcm-advice.com. Vielen Dank.

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